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Qué hace Contador507

La contabilidad de tu negocio panameño, sin digitar. Tus movimientos entran por WhatsApp, una foto, un Excel o solos desde el correo; salen como asientos, informes, planilla y formularios listos para revisar.

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Lo que dejás de hacer a mano

Cinco tareas que hoy te comen la tarde. Esto es lo que pasa con cada una adentro de la app.

🧾

Digitar facturas y recibos

Leer el papel, buscar la cuenta, tipear el monto y el ITBMS…
Le mandás la foto o el PDF por WhatsApp y queda el asiento en borrador, con el proveedor y el ITBMS desglosado. Vos solo revisás.
🏦

Cuadrar el banco

Abrir el estado de cuenta al lado del libro y tachar uno por uno…
Subís el estado de cuenta y el sistema cruza por monto y fecha del mismo día, y te deja vincularlo desde la pantalla. Una transferencia que cubre cuatro facturas también se resuelve.
🧮

Calcular la planilla

Seguro Social, Seguro Educativo, ISR, décimo, vacaciones, aportes del patrono…
La app calcula la corrida —quincenal, mensual o semanal—, los aportes del patrono van a sus cuentas, y el pago a la CSS y las planillas salen del mismo módulo.
📋

Armar el Formulario 430

Sumar el débito y el crédito fiscal del mes, ver qué retenciones hay y pasarlo a mano…
El borrador sale del mayor, renglón por renglón y con el cuadre contra la cuenta. Cuando lo presentás, la app guarda lo declarado y compensa el renglón 52.
💵

Perseguir los cobros

¿Quién me debe? ¿Qué factura venció? ¿Cuánto abonó la semana pasada?
Cada factura lleva su saldo: cobros parciales, vencidas por cobrar y cuánto entra en cada cuenta bancaria.
🧑‍🔧

Pagarle al que compró en la calle

El empleado guarda el papelito en la guantera y a fin de mes nadie sabe qué era ni de quién…
Manda la foto o el QR de la factura desde su celular y queda a su nombre. En el panel ves lo que adelantó cada uno, y al pagarle se aprueban sus facturas: el que paga es el que aprueba.

Cómo entra la información

Cuatro puertas, las mismas que ya usás todos los días. No hay que aprender un sistema nuevo.

💬

WhatsApp o chat

«Compré combustible por $40 con tarjeta», «Vendí $250 en efectivo», «Pagué la luz». La IA entiende y arma el asiento.

🔳

El QR de la factura DGI

Le mandás la foto del QR de una factura electrónica y la app entra a la DGI, baja el CUTE, saca los datos y arma el asiento. También hay escáner con la cámara en el panel.

📷

Una foto

La foto del recibo o de la factura: se lee el texto (OCR) y se extraen total, fecha, proveedor, RUC e ITBMS.

📊

Excel o CSV

El archivo de transacciones del banco o tu propia plantilla. Volver a subir el mismo archivo no duplica nada.

📧

El correo de la empresa

Le das a la app el buzón donde tus proveedores mandan las facturas y las carga sola de madrugada: cada una como asiento en borrador, con su archivo. Si alguna no entra, te avisa por correo y dice por qué. Si tus proveedores no te facturan a un correo tuyo, hay un buzón de la plataforma al que pueden escribir.

Para quién es

Los mismos módulos, dos formas de usarlos. El precio y los límites de cada plan están en Planes.

🏪 Tu negocio

Una empresa · ferretería, restaurante, distribuidora, profesional independiente
  • Registrar movimientos por WhatsApp, foto, QR de la DGI o Excel
  • Facturas de proveedores que se cargan solas desde el correo de la empresa
  • Viáticos: cada empleado manda sus compras desde su celular y las reembolsás desde el panel
  • Facturas de venta en PDF con numeración y leyenda de resolución DGI
  • Conciliación bancaria contra el estado de cuenta
  • ITBMS: borrador y declaración del Form. 430, con retenciones del renglón 52
  • Cierre del año fiscal en un clic
  • Informes: balance general, estado de resultados, flujo de caja, balance de comprobación y auxiliares por cuenta y por cliente
  • Salud financiera con IA: ratios, semáforo y explicación en palabras de qué cambió y por qué
  • Presupuestos y proyección de caja a 3, 6 y 12 meses
  • Calendario fiscal panameño con los vencimientos de ITBMS, CSS e ISR
  • Inventario (kardex con costo promedio) y Planilla, como módulos aparte

🧑‍💼 Tu despacho contable

Varias empresas · contadores que llevan clientes
  • Cambiar de empresa sin cerrar sesión, desde el mismo usuario
  • Tablero «Mis empresas»: qué está pendiente en cada cliente —borradores por revisar, buzón con problemas, por cobrar vencido, obligaciones y cuota—
  • Comparativo de ventas, gastos y resultado entre tus empresas, del mes y del año
  • Dar de alta un cliente nuevo copiando tu plan de cuentas y tus conceptos
  • Roles por empresa: el mismo contador es contador en los libros del cliente y dueño en los suyos
  • Tus clientes entran a sus propios libros con su usuario, sin pisarse
  • API Keys para integrar tus propios sistemas

Lo que produce

Todo lo que sale de la app, y lo que el contador puede revisar antes de que cuente.

EntregableQué incluye
Asientos contablesDoble partida validada (débito = crédito). Nacen en borrador y el contador los aprueba o los rechaza con nota; queda registrado quién revisó y cuándo.
InformesBalance general, estado de resultados, flujo de caja, balance de comprobación y auxiliares. Exportables a Excel y PDF.
Form. 430 (ITBMS)Borrador con los renglones del mayor y cuadre; declaración con número de formulario, fechas y estados, compensación del renglón 52, asiento del pago y PDF.
PlanillaCálculo de SS, SE, ISR, décimo y vacaciones, aportes del patrono, descuentos por acreedor con saldo, pago a la CSS y exportación de los cálculos.
Facturas de ventaPDF con tu logo, numeración correlativa por serie, ítems con ITBMS desglosado y la leyenda de resolución de la DGI.
ConciliaciónEstado de cuenta cruzado contra el libro, con lo conciliado y lo que falta, y el vínculo guardado fila por fila.
Reembolsos a empleadosCada trabajador entra con su celular —no necesita usuario— y lo que adelantó queda a su nombre. El panel muestra el saldo de cada uno, y pagarle genera el asiento contra el banco y aprueba las facturas que había mandado.
Cierre fiscalAsiento de cierre del año que salda las cuentas de resultado, con alerta si algún saldo quedó invertido y opción de anularlo.

Lo que NO hace (para que no te sorprenda)

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